מיפוי התהליכים בארגון לפי פוטנציאל אוטומציה מול מורכבות הטמעה, כדי לבחור את התהליך הראשון להטמעה.
הכלי ממפה תהליכים ארגוניים על שני צירים - פוטנציאל החיסכון ומורכבות ההטמעה - ומצביע על התהליך שכדאי להתחיל ממנו.
כל תהליך ממופה על שני צירים: פוטנציאל החיסכון מול מורכבות ההטמעה
רוב הארגונים בוחרים את התהליך עם הפוטנציאל הגבוה ביותר, ונתקעים - כי הוא בדרך כלל גם המורכב ביותר. הרביע הנכון להתחיל ממנו הוא פוטנציאל בינוני עם מורכבות נמוכה, כי הצלחה מוקדמת אחת עושה לאימוץ בארגון יותר מכל מצגת.
תהליך ברביע של מורכבות נמוכה ופוטנציאל בינוני-גבוה הוא המועמד להתחלה. תהליך במורכבות גבוהה שווה לתכנן אליו, לא להתחיל ממנו.
לפי שלוש שאלות: כמה מערכות התהליך נוגע בהן, כמה שיפוט אנושי הוא דורש, ומה קורה אם הוא טועה. שלוש תשובות גבוהות משמען מורכבות גבוהה.
סימן שהמיפוי גס מדי. תהליך שנראה מונוליטי מתפרק כמעט תמיד לשלבים, וחלק מהם פשוטים בהרבה מהשלם.
חמישה עד עשרה מספיקים כדי לראות את התמונה. מיפוי ממצה של כל הארגון הופך לפרויקט בפני עצמו ודוחה את ההתחלה בחודשים.