מיפוי התהליכים בארגון לפי פוטנציאל אוטומציה מול מורכבות הטמעה, כדי לבחור את התהליך הראשון להטמעה.
הכלי ממפה תהליכים ארגוניים על שני צירים - פוטנציאל החיסכון ומורכבות ההטמעה - ומצביע על התהליך שכדאי להתחיל ממנו.
הציון = 30% ציון תפעולי + 40% ציון עסקי + 30% ציון היתכנות, כל אחד מ-0 עד 100, וכל דירוג בסולם 1 עד 5. תפעולי: (כאב × 8 + שעות בחודש ÷ 2 + שגיאות × 6) × מכפיל תדירות (יומי 1.5, שבועי 1.2, חודשי 1, רבעוני 0.8), עד תקרה של 100. עסקי: חשיבות אסטרטגית × 6 + חיסכון בעלויות × 5 + הגדלת הכנסות × 5 + חווית לקוח × 4. היתכנות: זמינות דאטה × 6 + יציבות התהליך × 6 + (6 פחות מורכבות טכנולוגית) × 4 + (6 פחות סיכון רגולטורי) × 4. ההמלצה: 80 ומעלה "יישום AI מיידי", 60 עד 79 "מועמד חזק", מתחת ל-60 עם ציון עסקי מעל 70 והיתכנות מתחת ל-50 "הימור אסטרטגי טווח-ארוך", ואחרת "עדיפות נמוכה"
ההיתכנות שוקלת כאן כמו האימפקט התפעולי, כי תהליך עם ערך גבוה ומורכבות גבוהה עלול להיתקע לפני שהוא מחזיר משהו. ציון עסקי גבוה עם היתכנות נמוכה לא נפסל: הוא מסומן כהימור לטווח ארוך, שמתכננים אליו ולא מתחילים ממנו.
ציון 80 ומעלה הוא מועמד לפיילוט, ו-60 עד 79 מצדיק הוכחת היתכנות לפני התחייבות. אלה הספים של הכלי, לא נתון שוק.
לפי שלוש שאלות: כמה מערכות התהליך נוגע בהן, כמה שיפוט אנושי הוא דורש, ומה קורה אם הוא טועה. שלוש תשובות גבוהות משמען מורכבות גבוהה.
סימן שהמיפוי גס מדי. תהליך שנראה מונוליטי מתפרק כמעט תמיד לשלבים, וחלק מהם פשוטים בהרבה מהשלם.
חמישה עד עשרה מספיקים כדי לראות את התמונה. מיפוי ממצה של כל הארגון הופך לפרויקט בפני עצמו ודוחה את ההתחלה בחודשים.