כמה עולה לעסק שלכם עבודה ידנית שאפשר לאוטומט? חישוב לפי שעות צוות, עלות שכר ותדירות המשימה.
מזינים את המשימה החוזרת, כמה שעות היא לוקחת, באיזו תדירות ומה עלות השעה. המחשבון מתרגם את זה לעלות חודשית ושנתית, כדי להשוות אותה מול עלות ההטמעה של אוטומציה.
עלות חודשית = מספר עובדים × שעות ידניות ביום לעובד × שכר שעתי ממוצע × 20 ימי עבודה · עלות שנתית = עלות חודשית × 12
עלות שעה היא לא המשכורת חלקי שעות. עלות מעסיק כוללת סוציאליות, מיסים ותקורה, והיא גבוהה משמעותית מהברוטו. חישוב לפי ברוטו בלבד מקטין את התוצאה בעשרות אחוזים ומקשה להצדיק כל אוטומציה. 20 ימי עבודה בחודש הם ההנחה הקבועה של המחשבון.
384,000 ₪ בשנה על שעות שהצוות מבצע ידנית. זה המספר שאליו צריך להשוות את עלות ההטמעה של אוטומציה, ולא לתחושה שזה רק כמה שעות ביום.
שואלים את מי שמבצע אותה, ומוסיפים את הזמן שסביבה: איסוף הנתונים, ההמתנה לאישור, התיקונים אחרי. הזמן הנסתר הזה הוא בדרך כלל חצי מהעלות האמיתית.
זה חיסכון רק אם השעה שהתפנתה הופנתה למשהו אחר בעל ערך. אם היא פשוט הפכה את היום לפחות לחוץ - זה ערך אמיתי, אבל הוא לא מופיע בדוח הרווח וההפסד, וכדאי להציג אותו ככזה.
אין סף אוניברסלי. ההשוואה הנכונה היא בין העלות השנתית לבין עלות ההטמעה והתחזוקה השנתית, בתוספת הסיכון שהתהליך ישתנה ויידרש לבנות אותו מחדש.