חשבו את החיסכון בשעות ובעלות שהעסק שלכם יכול להשיג מהטמעת אוטומציות ובינה מלאכותית.
המחשבון לוקח את התהליכים החוזרים בעסק, את מספר השעות שהם צורכים ואת עלות השעה, ומציג את החיסכון החודשי והשנתי הפוטנציאלי מהטמעת AI.
חיסכון חודשי = מספר עובדים × שכר חודשי ממוצע × אחוז הזמן החוזר × 60% · שעות שמתפנות בחודש = מספר עובדים × 160 שעות × אחוז הזמן החוזר × 60%
60% הוא ההנחה הקבועה של המחשבון לגבי החלק מהעבודה החוזרת שעובר לאוטומציה, לא נתון מדוד. זו גם ההנחה שהכי קל לטעות בה: תהליך שנראה אוטומטי לחלוטין כמעט תמיד משאיר שלב של שיפוט אנושי, ולכן כדאי לקרוא את התוצאה כתקרה ולא כתחזית.
43,200 ₪ ו-384 שעות בחודש, בהנחה ש-60% מהזמן החוזר עובר לאוטומציה. מזה צריך להחסיר את עלות הכלים ואת זמן ההטמעה בשנה הראשונה כדי לקבל את התמונה הנקייה.
מפרקים את התהליך לשלבים ומסמנים לכל שלב אם הוא כלל-בסיסי, שיפוטי, או דורש הקשר שאין במערכת. רק הראשון נחשב במלואו, והשני לכל היותר חלקית.
בתהליכים בהיקף כזה, בדרך כלל לא. מה שכן משמעותי הוא זמן ההטמעה והתחזוקה, במיוחד כשהתהליך משתנה ומישהו צריך לתחזק את האוטומציה.
תלוי בעיקר באימוץ ולא בטכנולוגיה. תהליך שנבנה ולא נכנס לשגרת העבודה של הצוות מייצר אפס חיסכון, גם כשהוא עובד מצוין מבחינה טכנית.