כמה עולה לארגון להמשיך לעבוד בלי AI? חישוב עלות ההזדמנות של דחיית ההטמעה, לפי שעות צוות ועלות שכר.
החישוב מתרגם שעות עבודה ידניות ועלות שכר לעלות שנתית של דחיית ההטמעה. התוצאה היא מספר אחד שאפשר להציג להנהלה.
עלות אי-פעולה = החיסכון החודשי הפוטנציאלי × מספר החודשים שבהם ההחלטה נדחית
זו עלות הזדמנות, לא הוצאה. היא לא מופיעה בשום דוח, ולכן קל להמשיך לדחות החלטה בלי להרגיש שמשלמים עליה. הצגתה כמספר מצטבר היא הדרך להפוך דחייה מהחלטה נייטרלית להחלטה עם מחיר.
43,200 ₪ שכבר לא ניתן להחזיר. כל חודש נוסף של דחייה מוסיף 7,200 ₪, וזה המספר שכדאי להביא לישיבת ההנהלה במקום דיון עקרוני על AI.
הוא מנופח בדיוק במידה שבה הערכת החיסכון החודשי מנופחת. לכן שווה להריץ אותו על הערכה שמרנית - אם גם אז המספר גדול, ההחלטה ברורה.
כי חיסכון חודשי נשמע כמו הזדמנות עתידית, שקל לדחות. סכום מצטבר שכבר אבד נשמע כמו הפסד, ואנשים מגיבים אליו אחרת. זו אותה עובדה בשתי מסגרות.
אז המסקנה שגויה. בגלל זה עדיף להשתמש במספר הזה כדי לתעדף בדיקה מעשית של תהליך אחד, ולא כדי לאשר תקציב הטמעה גדול.